Régie
UNE gestion complète de votre manifestation
La gestion d’une manifestation se divise en trois étapes principales : avant, pendant et après l’événement. Avant l’événement, le chef de projet est l’interlocuteur principal du client, coordonnant le brief initial, l’élaboration et la validation du plan d’implantation, ainsi que la sélection des matériaux. Un planning de montage est mis en place en synergie entre tous les services pour garantir une exécution fluide. Pendant l’événement, le montage des installations est réalisé, suivi de la réception et de la validation par le client. Le chef de projet gère les éventuels imprévus, l’arrivée des exposants et assure la permanence technique pour programmer rapidement les interventions nécessaires. Après l’événement, les équipes procèdent au démontage et au stockage du matériel, suivis d’un débrief avec le client pour évaluer les prestations et améliorer les prochaines interventions. Chaque étape est réalisée dans le respect des normes de sécurité, avec des techniciens qualifiés et équipés pour assurer la conformité et la qualité des installations.
- Les 3 étapes clefs pour l'organisation de votre événement :
Avant l'événement
Entre J-20 et J-10, le chef de projet accompagne le client à chaque étape : du brief initial à l’élaboration et la validation du plan d’implantation, en passant par le choix des matériaux et la création du plan de montage. Un planning détaillé est ensuite mis en place pour assurer une coordination optimale entre tous les services.
LE SUIVI
BRIEF DE LA 1ÈRE RÉUNION
1ER PLAN D'IMPLANTATION
VALIDATION DU PLAN
MATÉRIAUX ET QUANTITATIFS
LE PLAN DE MONTAGE
VALIDATION DES PLANNINGS
Transformez votre événement en une expérience inoubliable !
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Pendant l'événement
Pendant l’événement, les installations sont montées selon le plan défini, et le client valide la qualité finale. Le chef de projet gère les imprévus de dernière minute, ainsi que l’arrivée des exposants. Une vérification finale précède l’ouverture du salon, et des techniciens effectuent des passages quotidiens pour assurer le bon déroulement. Des équipes techniques restent en permanence disponibles pour toute intervention nécessaire.
INSTALLATION GÉNÉRALE
CONTRÔLE ET VALIDATION
GESTION DES IMPRÉVUS
GESTION DES EXPOSANTS
OUVERTURE DU SALON
ÉQUIPES TECHNIQUES
prestations par an
ans d'expérience
clients
Après l'événement
Entre J+12 et J+15, après la manifestation, nos équipes procèdent au démontage et au stockage du matériel. Un débriefing est ensuite organisé avec le client pour évaluer la prestation et recueillir ses impressions, afin d’améliorer les futures collaborations.
DÉMONTAGE
STOCKAGE
DEBRIEF
Besoin de préparer un événement en toute sécurité ?
Déroulé d'une permanence technique
- 3 étapes clefs de notre process de permanence :
Lors de la permanence technique, un interlocuteur unique est présent tout au long de l’événement, accompagné de techniciens spécialisés pour gérer les interventions nécessaires. Les régisseurs fournissent les bons d’intervention au chef de projet, qui coordonne efficacement les techniciens pour des interventions sous 4 heures. Le chef de projet est également présent lors de l’arrivée des exposants et à l’ouverture du salon, avec des passages quotidiens pour assurer le bon déroulement. Une équipe technique est d’astreinte pour toute urgence, respectant des normes de sécurité strictes avec des outils et équipements adaptés. Un dossier sécurité est fourni pour chaque montage.
Les régisseurs apportent au chef de projet les bons d’intervention afin qu’il organise de manière efficace auprès de ses techniciens, les interventions à réaliser.
Elle est réalisée dans un délai maximum de 4h de façon à acheminer les matériaux spécifiques manquants si nécessaire.
Arrivée des exposants :
Le chef de projet et des techniciens sont présent durant toute la période d’arrivée des exposants (J-3) de 9h à 19h.
Ouverture :
Le chef de projet est présent le matin jusqu’à midi avec son équipe de techniciens polyvalents.
Pendant le salon :
Un technicien polyvalent fait un passage quotidien de 2h minimum tous les matins avant l’ouverture pour s’assurer du bon fonctionnement de l’événement.
Astreinte :
Pendant toute la durée de l’événement, le chef de projet se tient à votre disposition en cas de besoin d’intervention urgente.
Contactez-nous
Que vous planifiez un mariage, un séminaire, ou un salon professionnel, EVENTEK est à votre disposition pour vous accompagner à chaque étape.
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Agence : du Lundi au Vendredi de 08h30-12h30 14h-18h00
Prestations : 24h/24 - 7j/7
